بحث هذه المدونة الإلكترونية

الثلاثاء، 4 نوفمبر 2025

هام و عاجل . شركة أركان الكويت العقارية تطلب للتعيين الفوري لديها موظف اداري للعمل براتب ممتاز

 Important and urgent. Arkan Kuwait Real Estate Company is seeking to immediately hire an administrative employee with an excellent salary. / هام و عاجل . شركة أركان الكويت العقارية تطلب للتعيين الفوري لديها موظف اداري للعمل براتب ممتاز

وظائف الصحف فى الشرق الأوسط ، وظائف الوسيط يومياً ،

 

بالتعاون مع كبرى الشركات فى الوطن العربى

 

لتيسير فرصة البحث عن عمل لجميع الجنسيات العربية

 

وظائف يومية ، وظائف أسبوعية ، وظائف شهرية ، وعلى مدار العام


Important and urgent. Arkan Kuwait Real Estate Company is seeking to immediately hire an administrative employee with an excellent salary.


Arkan Kuwait Real Estate Company Careers in Kuwait

Job Description

Admin Assistant

Job description

  • We are seeking a highly organized and proactive Admin Assistant to join immediately our dynamic team in Kuwait.
  •  The ideal candidate will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by providing administrative support to various departments. 
  • This position requires a multi-tasker who can manage various responsibilities efficiently while maintaining a positive attitude. 
  • The Admin Assistant will be responsible for a variety of tasks that contribute to the overall productivity of the team. 
  • This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and is eager to learn and grow within the organization

Responsibilities:

  • Provide comprehensive administrative support to team members, including managing calendars, scheduling meetings, and organizing travel arrangements.
  • Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents, ensuring accuracy and attention to detail.
  • Manage office supplies inventory, placing orders as necessary to maintain stock levels.
  • Serve as the first point of contact for visitors and clients, representing the company professionally and courteously.
  • Maintain filing systems, both electronic and physical, ensuring documents are organized and easily accessible.
  • Coordinate internal and external communications, including emails, phone calls, and correspondence.
  • Support the onboarding process for new employees, including coordinating training sessions and preparing necessary materials.
  • Assist in organizing company events and meetings, ensuring all logistics are handled efficiently.
  • Perform data entry and database management tasks to maintain accurate records.
  • Contribute to process improvement initiatives by identifying inefficiencies and suggesting solutions.

Preferred Candidate:

  • Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
  • Strong communication skills, both written and verbal, with a professional demeanor.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and comfortable with various office software.
  • Ability to work independently as well as part of a team, demonstrating flexibility and adaptability.
  • Attention to detail and a commitment to producing high-quality work.
  • Previous experience in an administrative role is preferred, with a track record of reliability and efficiency.
  • Strong problem-solving skills and the ability to think critically under pressure.
  • Positive attitude and a willingness to learn new skills and take on additional responsibilities.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Familiarity with office management systems and procedures is a plus.

Skills

  • Organizational Skills: The ability to effectively manage time and prioritize tasks is essential for an Admin Assistant. This skill ensures that the most critical tasks are completed promptly, contributing to overall office efficiency.
  • Communication Skills: Strong verbal and written communication skills are crucial for interacting with team members, clients, and visitors. This includes the ability to convey information clearly and professionally.
  • Technical Proficiency: Familiarity with Microsoft Office Suite and other office software is necessary for creating documents, managing spreadsheets, and facilitating communication.
  • Attention to Detail: A keen eye for detail helps in maintaining accurate records, preparing documents, and ensuring that all tasks are completed to a high standard.
  • Problem-Solving Skills: The ability to identify issues and develop effective solutions is important in an administrative role, especially when managing multiple tasks and deadlines.

Location: Kuwait, Kuwait

Job Title: Admin Assistant

Post Date: 2025-11-04

Valid Until: 2025-11-25

Salary:

Job Type: Full-time


وظائف شركة أركان الكويت العقارية في الكويت

المسمى الوظيفي

مساعد إداري

المسمى الوظيفي

وظائف خالية

  • نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام على الفور إلى فريقنا الديناميكي في الكويت.
  •  سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في ضمان حسن سير عمل مكتبنا من خلال تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام. 
  • يتطلب هذا المنصب شخصًا متعدد المهام يمكنه إدارة المسؤوليات المختلفة بكفاءة مع الحفاظ على موقف إيجابي. 
  • سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام التي تساهم في الإنتاجية الشاملة للفريق. 
  • هذا الدور مثالي لشخص يزدهر في بيئة سريعة الخطى ويرغب في التعلم والنمو داخل المنظمة

المسؤوليات:

  • توفير الدعم الإداري الشامل لأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات، وضمان الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
  • إدارة مخزون اللوازم المكتبية، ووضع الطلبات حسب الضرورة للحفاظ على مستويات المخزون.
  • العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتمثيل الشركة باحترافية ولباقة.
  • صيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، والتأكد من تنظيم المستندات وسهولة الوصول إليها.
  • تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات.
  • دعم عملية دمج الموظفين الجدد، بما في ذلك تنسيق جلسات التدريب وإعداد المواد اللازمة.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها، والتأكد من التعامل مع كافة الخدمات اللوجستية بكفاءة.
  • تنفيذ مهام إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات للحفاظ على السجلات الدقيقة.
  • المساهمة في مبادرات تحسين العمليات من خلال تحديد أوجه عدم الكفاءة واقتراح الحلول.
    • وظائف الكويت

المرشح المفضل:

  • مهارات تنظيمية استثنائية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات قوية في التواصل، سواء كانت كتابية أو شفوية، مع سلوك احترافي.
  • إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والشعور بالراحة مع برامج المكتب المختلفة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق، وإظهار المرونة والقدرة على التكيف.
  • الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بإنتاج عمل عالي الجودة.
  • يفضل أن يكون لديه خبرة سابقة في دور إداري، مع سجل حافل بالموثوقية والكفاءة.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي تحت الضغط.
  • الموقف الإيجابي والرغبة في تعلم مهارات جديدة وتحمل مسؤوليات إضافية.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.

مهارات

  • المهارات التنظيمية: تُعد القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد أولويات المهام أمرًا أساسيًا لمساعد إداري. تضمن هذه المهارة إنجاز المهام الأكثر أهمية في أسرع وقت، مما يُسهم في كفاءة العمل المكتبي بشكل عام.
  • مهارات التواصل: تُعدّ مهارات التواصل الشفهي والكتابي القوية أساسيةً للتفاعل مع أعضاء الفريق والعملاء والزوار. ويشمل ذلك القدرة على نقل المعلومات بوضوح واحترافية.
  • الكفاءة الفنية: المعرفة ببرامج Microsoft Office وغيرها من برامج المكتب ضرورية لإنشاء المستندات وإدارة جداول البيانات وتسهيل الاتصالات.
  • الاهتمام بالتفاصيل: إن الاهتمام بالتفاصيل يساعد في الحفاظ على دقة السجلات، وإعداد المستندات، وضمان إكمال جميع المهام بمستوى عالٍ.
  • مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وتطوير حلول فعالة مهمة في الدور الإداري، وخاصة عند إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.


الموقع: الكويت، الكويت

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

تاريخ النشر: 2025-11-04

صالحة حتى: 2025-11-25

مرتب:

نوع الوظيفة: دوام كامل

رغبه منا فى ايجاد فرص عمل للباحثين عنها

 

وتيسير العناء المتواصل للبحث عن فرصه عمل

 

وايجاد العمل المناسب فى كبرى الشركات

 

فى الوطن العربى والشرق الأوسط

 

نتمنى لكم التوفيق والنجاح فى حياتكم العملية

 

ومستقبل باهر بأذن الله

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

لو مش مناسبة ليك ممكن تعمل شير يمكن تناسب

غيرك

Posted by on
التسميات:

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

الاشتراك في: تعليقات الرسالة (Atom)

وظائف برواتب مجزية للعمل بشركة كبري بمجال الابواب الأمنية في الكويت ( 350 دينار + العمولة )

وظائف برواتب مجزية للعمل بشركة كبري بمجال الابواب الأمنية في الكويت ( 350 دينار + العمولة )  وظائف الصحف فى الشرق الأوسط ، وظا...